مدیر فناوری اطلاعات و توسعه مدیریت
شرح وظایف مدیریت فناوری اطلاعات و توسعه مدیریت:
- هماهنگی و ایجاد ارتباط با دفاتر ذیربط وزارت نیرو و شرکت مدیریت منابع آب ایران جهت پیگیری دریافت اطلاعات، برنامه های کلی، قوانین و مقررات، مصوبات و دستورالعملهای موضوعه در زمینه فعالیتهای مدیریت
- برنامه ریزی و نظارت در تهیه و تدوین دستورالعملها و روشهای اجرائی در چارچوب قوانین و مقررات و آئین نامه های موضوعه و طرح و تصویب در هیأت مدیره و اجرای مصوبات مربوط
- همکاری با ستاد در زمینه تهیه و تدوین نظامنامه ها و دستورالعملها و اصلاح و بازنگری مبانی مربوطه
- برنامه ریزی و هماهنگی لازم با واحدهای سازمانی درتعدیل و اصلاحات ساختاری بر اساس سیاستها، برنامه ها، دستورالعمل های موضوعه، نظامنامه تدوین تشکیلات شرکتها ابلاغی از شرکت مادر و اختیارات اساسنامه ای و تهیه گزارشاتی تشکیلاتی
- برنامه ریزی و هماهنگی لازم با واحدهای سازمانی در تدوین و به روز نگهداشتن ساختار سازمانی، تشکیلات تفصیلی و شرح وظایف
- اعلام نظر بر تهیه و تنظیم پیشنهاد اصلاحات ساختاری سایر واحدها
- اعلام نظر و همکاری با واحد بازرسی و مدیریت عملکرد در انتخاب الگوی مناسب خودارزیابی
- هدایت و راهبری فعالیت های تحقیقاتی به منظور دستیابی به بهره وری فعالیت ها و اصلاح روش های مورد عمل
- برنامه ریزی و نظارت بر استقرار سیستم مدیریت کیفیت به منظور بهره وری در انجام فعالیتها
- جمع آوری، تهیه و تدوین فرآیندهای گردش عملیات در وضعیت موجود و شناخت، تجزیه و تحلیل فعالیت ها و به منظور حذف رو شها و مراحل زاید و دوباره کاری ها با همکاری واحدها و گروههای ذیربط
- بررسی لازم در زمینه تجزیه و تحلیل و اصلاح فرم ها با همکاری واحدهای پیشنهاد دهنده و نظارت بر مطالعات و تحقیقات اصلاح جا و مکان به منظور دستیابی به حداکثر بهره وری
- هماهنگی و مدیریت تهیه و تدوین نظامهای مرتبط با بهره وری و ترویج و اشاعه فرهنگ مدیریت مشارکتی و نظارت بر انتقال ابزارهای نوین مدیریتی به شرکت
- انجام اقدامات لازم در خصوص پیاده سازی برنامه های جامع تحول اداری و پیگیری برگزاری جلسات کمیسیون تحول اداری بصورت دوره ای و مستمر و اجرای مصوبات مربوط
- ارائه گزارش از اقدامات انجام شده در رابطه با مصوبات کمیسیونهای توسعه مدیریت بطور دوره ای به مدیریت مرتبط در شرکت مادر
- هدایت و راهبری کمیته ها و کارگروه های مرتبط با فعالیت های فن آوری اطلاعات، تحول اداری، بهره وری، نظام مدیریت کیفیت، نظام پیشنهادات ها و نظارت بر اجرای مصوبات و ارائه گزارشات مربوط
- تدوین نظام اطلاعاتی شرکت و استقرار و بهبود مستمر آن بر اساس نیازهای فعلی و آتی شرکت جهت تصمیم گیری مدیریت عالی و میانی شرکت
- احصاء بازنگری و جمع بندی و اصلاح فرآیندهای انجام کار شرکت و ارائه گزارشات لازم به شرکت مدیریت منابع آب ایران
- برنامه ریزی و نظارت در خرید خدمات فن آوری اطلاعات از بخش غیر دولتی و استفاده از خدمات مشاورین ذیصلاح در زمینه های مرتبط
- برنامه ریزی، هماهنگی و اقدام به اجرای پروژه های ایجاد و استقرار سیستمهای اطلاعاتی مدیریت MIS در شرکت
- اجرای دستورالعملها، بخشنامه ها، مصوبات و سایر مواد قانونی مرتبط با مراجع بالادستی در حوزه های فن آوری اطلاعات (IT) و نظارت بر حسن اجرای مصوبات مذکور در شرکت
- طراحی، پیاده سازی و ارائه خدمات و پشتیبانی نرم افزاری و سخت افزاری مورد نیاز واحدهای سازمانی شرکت و واحدهای منابع آب شهرستانی
- ارائه آموزش لازم به کارکنان شرکت در خصوص استفاده از شبکه های رایانه ای مورد نیاز واحدهای سازمانی و شرکت و واحدهای منابع آب شهرستانی
- آموزش، توسعه و اشاعه فرهنگ استفاده از فن آوری اطلاعات در شرکت
- برنامه ریزی و تدوین سند چشم انداز و نقشه راه حوزه فن آوری اطلاعات و GIS مبتنی بر استانداردها و الزامات حاکمیت فن آوری اطلاعات
- ایجاد و استقرار پایگاه داده ای جامع منابع آب در محیط GIS و تدوین برنامه های میان مدت و کوتاه مدت توسعه و کاربرد سنجش از دور (RS) و سیستم اطلاعات جغرافیایی (GIS) در شرکت
- بررسی نیازهای آموزشی در زمینه RS و GIS و نظارت بر اجرای برنامه های آموزشی جهت ارتقاء سطح دانش و مهارتهای کارکنان شرکت با همکاری واحد آموزش شرکت
- تهیه و تدوین دستورالعمل های اجرائی به روز رسانی، بکارگیری و استفاده صحیح از برنامه های کاربردی، سخت افزارها و بانکهای اطلاعاتی
- برآورد و هماهنگی لازم در خصوص تامین منابع مالی لازم جهت اجرای طرحهای فن آوری اطلاعات در سطح شرکت
- طراحی و پیاده سازی استانداردهای امنیت اطلاعات
- ایجاد و راه اندازی و بروز نگهداشتن وب سایت شرکت
- ارتباط و هماهنگی با واحدهای سازمانی شرکت در ایجاد تسهیلات لازم برای نقل و انتقال داده ها
- همکاری با سایر واحدها در زمینه ایجاد زیرساختها و دسترسی های مورد نیاز جهت بارگذاری اطلاعات بر روی سامانه های مرتبط
- اجرای ضوابط امنیتی مرتبط با حوزه های فن آوری، ارتباطات و آمار و نظارت بر اجرای دقیق آن
